La solicitud de publicación deberá realizarse preferentemente por los autores de los originales presentados; salvo cuando se trate de obras de autoría colectiva, donde efectuará esta acción el coordinador o que haya sido nombrada como responsable de la obra en cuestión. Asimismo, los directores de colección podrán tener iniciativa en este punto. El objetivo preferente del Servicio es la publicación de los resultados investigadores desarrollados en el seno de la UCO.

El Servicio de Publicaciones realizará una evaluación interna y, si procede, externa de las obras, siempre con el fin de valorar la conveniencia final de la edición.

La Comisión de Publicaciones enjuiciará y decidirá sobre la publicación de los originales, dando por supuesto que estos constituyen un trabajo terminado en relación a su redacción final y comprendiendo en el formato presentado, además, todas sus posibles notas, bibliografías, índices, ilustraciones y fotografías. Dicha posible aceptación es condición necesaria para la publicación de dicho original y será el paso previo indispensable en el procedimiento de posible edición e impresión.

En el supuesto de incluir la obra presentada material gráfico o fotográfico, el autor deberá aportar el correspondiente permiso de reproducción.

En aquellos casos en que el original, presentado para su publicación en formato de libro, proceda de una primitiva tesis doctoral, ésta deberá haber conocido una importante reelaboración con objeto de adecuarse a un público lector más abierto. Se deberá modificar, en especial, la estructuración típica de las tesis doctorales, así como la abundancia del aparato de erudición.

En caso de aprobación de la obra para su edición final, el autor o autores se comprometerán a firmar el correspondiente contrato de edición con las condiciones estipuladas.

La editorial da por supuesto que los autores poseen otras copias u originales de los textos entregados. En caso de denegación de edición, el Servicio de Publicaciones se compromete a destruir o a devolver en su caso cualquier material sometido a la regulación de derechos de autor.

En libros colectivos las correcciones de pruebas se realizarán desde la responsabilidad de una sola persona, cuya identidad será notificada a este Servicio.

Las condiciones técnicas y formales para la edición (formato, tipografía, encuadernación, etc.) serán decididas por este Servicio. Asimismo, el asunto relativo al aparecimiento de posibles logos institucionales es de exclusiva responsabilidad del Servicio de Publicaciones. El único logo representativo de las revistas y colecciones de la Universidad de Córdoba es el reglamentario, tanto por razones jurídicas cuanto de identidad corporativa. Sólo se admitirán obras previamente maquetadas en los casos que se estime conveniente para la bondad de la edición y que cuenten con la aprobación, en ese punto, del Servicio de Publicaciones.

El Servicio de Publicaciones podría coeditar con editoriales públicas o privadas jurídicamente constituidas como tales, siempre que se garanticen los siguientes aspectos:

• Que la coedición cumpla las exigencias de este Servicio referidas a la evaluación de los originales, licitación de trabajos de impresión por parte de este Servicio y línea editorial, cuyo objetivo preferente es la publicación de los resultados investigadores de su comunidad universitaria.
• Que la Universidad de Córdoba sea copropietaria de los derechos de explotación, así como los de distribución y venta.
• Que el logotipo y su leyenda, junto con el ISBN del Servicio de Publicaciones de la UCO, aparezcan en los lugares habituales de la publicación junto a las otras entidades coeditoras.
• Con el objeto principal de fomentar la comercialización e identificación corporativa de la UCO, la obra propuesta para la posible coedición externa, no se deberá identificar en colecciones o series ajenas a la UCO.

Las coediciones serán objeto de contrato específico para cada publicación, entiéndase monografía, estudio, libro o edición digital, en el que se establecerán las condiciones concretas del mismo en cada caso.

Si durante el proceso de edición el autor desistiese de la publicación de la obra estará obligado al pago de los gastos ocasionados hasta ese momento.

El Servicio de Publicaciones de la UCO no financia la edición de trabajos de curso ni trabajos de master. Tampoco trabajos y publicaciones expuestas o editadas previamente en red. Finalmente, el Servicio de Publicaciones no edita compilaciones de resúmenes o abstracts de congresos.