Al objeto de iniciar los trámites para la posible publicación de una obra por parte del Servicio de Publicaciones, el autor deberá presentar en el Registro General de la Universidad de Córdoba la siguiente documentación junto con el impreso ( ver tabla de materias IBIC) correspondiente:

• Una copia del texto propuesto en papel, en buenas condiciones de lectura, sin enmiendas ni tachaduras, completa en todas sus partes, incluyendo índice temático y aparato gráfico, también con su índice correspondiente. La obra deberá ser homogénea en cuanto al tipo, tamaño de letra e interlineado y deberá venir convenientemente paginada, así como encuadernada, sea trabajo unipersonal u obra colectiva.
• Con ella se adjuntará una copia del original en soporte electrónico en formato word. Para facilitar la maquetación, se ha de procurar que todo el trabajo esté dispuesto en un sólo archivo con un sólo uso tipográfico y de formato. Pero si la obra contiene ilustraciones o fotografías, estas deberán también ser facilitadas aparte, en los formato jpg o jpeg, con una resolución de 300 ppp.
• Junto con ellos se presentará la solicitud de publicación y se adjuntará un breve currículum personal del autor, además de una sinopsis de 5 líneas sobre el contenido de la obra, un resumen de 20 líneas y un breve informe del interés y originalidad que pueda tener la publicación. La sinopsis y el resumen deben enviarse asimismo a la dirección de correo electrónico publicaciones@uco.es.
  

La Comisión de Publicaciones de la Universidad de Córdoba decidirá sobre la aceptación de los originales en función de su calidad científica y la política editorial del Servicio, que tiene como objetivo preferente la edición de los resultados investigadores desarrollados por su comunidad universitaria. Dicha aceptación es condición necesaria para la publicación de dicho original y será el paso previo indispensable en el procedimiento de posible edición.

En su caso, el Servicio de Publicaciones solicitará informes sobre cada original a especialistas o expertos independientes.

Aprobada la obra, el autor o persona designada en libros colectivos deberá firmar el pertinente Contrato de Edición.

Las condiciones técnicas y formales de la edición (formato, tipografía, encuadernación, etc) serán decididas por este Servicio. Asimismo, el asunto relativo al aparecimiento de posibles logos institucionales es de exclusiva responsabilidad del Servicio de Publicaciones. El único logo representativo de las revistas y colecciones de la Universidad de Córdoba es el reglamentario, tanto por razones jurídicas cuanto de identidad corporativa. Sólo se admitirán obras previamente maquetadas en los casos en que se estime conveniente para la bondad de la edición y que cuenten con la aprobación, en ese punto, del Servicio de Publicaciones.

El autor dispondrá de dos correcciones de pruebas. Una última revisión de la obra la llevará a cabo el Servicio de Publicaciones en orden a aspectos generales de maquetación, correcta composición de créditos y portadas y supervisión de logos institucionales. El autor se compromete a no realizar durante la corrección de pruebas modificaciones no sugeridas o autorizadas por el Servicio de Publicaciones que supongan cambios en la obra evaluada.

En aquellos casos en que el original, presentado para su publicación en formato de libro, proceda de una primitiva tesis doctoral, ésta deberá haber conocido una importante reelaboración con objeto de adecuarse a un público lector más abierto. Se deberá modificar, en especial y entre otros aspectos, la estructuración típica de las tesis doctorales, así como la abundancia del aparato de erudición.

El Servicio de Publicaciones de la UCO no financia la edición de trabajos de curso ni trabajos de master. Tampoco trabajos y publicaciones expuestas o editadas previamente en red. Finalmente, el Servicio de Publicaciones no edita compilaciones de resúmenes o abstracts de congresos.