La Oficina de Información al Estudiante pone a disposición del alumnado todo lo que éste debe conocer sobre la forma de acceder a la Universidad y sus servicios, así como toda la información acerca de los estudios que se ofertan en la institución.

En su portal web, www.uco.es/servicios/informacion, destacan dos publicaciones esenciales: la guía del estudiante y el boletín de información al estudiante. Asimismo incluye un apartado de Avisos donde se encuentran y actualizan las noticias de última hora de interés para los estudiantes.

Las actividades desarrolladas a lo largo del curso académico 2008/09 por la Oficina de Información al Estudiante de la Universidad de Córdoba, se pueden sistematizar en las siguientes cinco líneas de acción:

Esta línea de acción se ha expresado mediante la implementación de dos estrategias: impartición de sesiones informativas en los centros de secundaria y participación en actividades masivas tipo “feria del estudiante”.

A.1/ Impartición de sesiones informativas.
En las actividades que la Oficina de Información al Estudiante este curso vuelven a sobresalir nítidamente las actividades  de información y captación de alumnos desarrolladas principalmente en los centros de secundaria.
1º Programa informativo de la UCO para los alumnos de 2º de Bachillerato.
2º Programa informativo de la UCO para los alumnos de 4º de E.S.O.
3º Coordinación del programa de presentación del Campus de Rabanales a los estudiantes.
4º Sesiones informativas de Departamentos de Orientación y de Formación Profesional de algunos centros de secundaria.
En su conjunto, el total de estudiantes no universitarios que han participado en uno u otro de los programas informativos gestionados directamente por la Oficina de Información al Estudiante de la Universidad de Córdoba, a lo largo del curso que ahora se cierra, asciende a 5354.
Respondiendo a la puesta en marcha de la política de calidad por parte de la Universidad este año, por primera vez, se ha realizado una evaluación del Programa informativo de la UCO para los alumnos de 2º de Bachillerato, mediante una encuesta que se ha distribuido entre los asistentes a las sesiones. Se trataba de conocer la valoración que los estudiantes hacen de los aspectos esenciales que son presentados en dicho programa. Inicialmente los resultados de la encuesta han sido evaluados por la Unidad Técnica de Calidad. En el Anexo V se presenta una copia de dicha evaluación.

A.2/ Participación en actividades masivas.
Este curso la Oficina de Información al Estudiante ha estado presente en el VII Salón del Estudiante de Lucena, celebrado durante los días 21, 22 y 23 de abril de 2008. En respuesta a la decisión adoptada por la Comisión del Distrito Universitario Único Andaluz, la Universidad de Córdoba dispuso de un stand propio, singularizado del resto de expositores de las universidades andaluzas. Los organizadores estiman que el número de estudiantes que visitaron el Salón fue de 6700 personas.
Igualmente, la Oficina de Información al Estudiante representó a la Universidad de Córdoba en la IV edición de la Feria de los Municipios, organizada por la Diputación de Córdoba en el Palacio de la Merced, durante los días 11 a 14 de diciembre de 2008.

Desde hace varios cursos el Vicerrectorado de Estudiantes y Cultura busca reforzar los espacios de encuentro entre los Departamentos de Orientación y sus titulares y la Oficina de Información al Estudiante, y hacer cómplice de ese encuentro al Equipo Técnico Provincial para la Orientación Educativa y Profesional de la Delegación de Educación de Córdoba. Este curso académico esa colaboración reforzada entre la Universidad y los profesionales de la orientación en la educación secundaria, ha sabido aprovechar dos circunstancias académicas excepcionales:

1. la necesidad de actualizar, en los centros de secundaria, la información sobre el proceso de implantación del EEES
2. las novedades que, al hilo de la puesta en marcha del EEES,  impone el RD 1892/2008 que modifica la prueba de acceso a la universidad y la admisión a las universidades públicas españolas.

Así, esta colaboración ha logrado expresarse a través de los siguientes ítems:
- Participación del Jefe de la Oficina de Información,  Faustino Ríder, en la Jornada de actualización normativa de la Formación Profesional Inicial, organizada por el Centro del Profesorado de Montilla-Priego el 14 de enero de 2009. La ponencia presentada por Faustino Ríder fue El acceso al a Universidad desde los Ciclos Formativos.
- Participación del Jefe de la Oficina de Información en las Jornadas de estudio sobre la reforma de la Formación Profesional, organizadas por el Centro del Profesorado de Córdoba, el 18 de febrero de 2009. La ponencia presentada por Faustino Ríder fue El acceso a la Universidad desde los Ciclos Formativos.
- Participación del Jefe de la Oficina de Información,  Faustino Ríder, en las Jornadas de Formación Profesional: Nuevo marco normativo. Áreas Prioritarias,  organizadas en Granada por el Centro del Profesorado de Granada, durante los días 5 y 6 de junio de 2009. La ponencia presentada por Faustino Ríder fue en el marco de la Mesa Redonda titulada Educación Técnico Profesional dentro del Espacio Europeo de Educación Superior.
- Colaboración con la Vicerrectora de Espacio Europeo y Estudios de Grado en las sesiones informativas ofrecidas a los orientadores de los centros de secundaria de Córdoba en los Centros de Profesores de la provincia. La información ofrecida en los CEP giraba sobre el proceso de implantación del EEES y las novedades del RD 1892/2008. Los Centros de Profesorado en los que se han desarrollado estas jornadas de trabajo con los orientadores han sido el CEP de Montilla-Priego, el CEP de Córdoba y el CEP de Peñarroya-Pozoblanco. Igualmente en el CEP de Córdoba se celebró una sesión informativa con la Federación de Asociaciones de Padres y Madres. En total se ofrecieron cuatro sesiones.

La Universidad de Córdoba está presente en el Grupo S.I.O.U., grupo de trabajo de la RUNAE, que reúne a la mayoría de los Servicios de Información y Orientación de las Universidades españolas. En el curso 2008-2009 la Oficina de Información al Estudiante ha participado en los siguientes encuentros organizados por S.I.O.U.:

- Encuentros sobre calidad en la educación. Encuentros de Servicios de Información y Orientación Universitarios. Universidad de Valencia. Valencia, 6 y 7 de noviembre de 2008.
- Encuentro de Servicios de Información y Orientación Universitarios. Universidad de Lleida, Lérida, 7 y 8 de mayo de 2009.
- XVI Jornadas de Acceso, organizadas por la Universidad de Sevilla, durante los días 5 y 6 de marzo de 2009, y dedicadas en exclusiva a analizar el impacto de los cambios introducidos por el RD 1892/2008.
- Finalmente la OIE ha colaborado con dos centros educativos de Córdoba, el Colegio Santísima Trinidad-Sansueña y el Centro Bética Mudarra, participando en las jornadas de orientación que son organizadas por los departamentos de orientación de dichos centros.

- Modificación del domicilio web de la Oficina de Información al Estudiante. En este proceso de cambios y actualizaciones del domicilio web, las novedades más significativas han sido dos:

1º Las operadas con el nuevo modelo de Guía del Estudiante de la Universidad de Córdoba (activo desde inicios del mes de junio 2009). Esta nueva Guía responde a las inquietudes de la Oficina por presentar la compleja información universitaria al estudiantado preuniversitario de un modo más asequible y menos formal. En el diseño  e implementación se han maximizado los recursos disponibles, de tal modo que la presentación actual (disponible para su descarga íntegra en la web) facilita su grabación en un soporte digital en condiciones profesionales.

2º  Mejora de la gestión de la información relacionada con el alojamiento en pisos. Para ello se ha optado por realizar una presentación en la web de esta información. En efecto se ha implementado la base de datos de tal modo que la oferta de alojamiento privado se presenta categorizada según el tipo de vivienda (alojamiento con familias, pisos para completar…) y segmentada según los centros universitarios. De este modo, y aprovechando la formidable potencia de la herramienta Google Maps, el estudiante puede localizar en torno a la Facultad donde va estudiar, el tipo de piso que desea, y limitar su búsqueda en base, por ejemplo, a un criterio como es la distancia (a pie o en choche). Puede consultarse el domicilio web de la Oficina en la dirección: http://www.uco.es/servicios/informacion.

- Jornada para los alumnos noveles.  Nuevamente el Vicerrectorado de Estudiantes y Cultura promovió la celebración de la Jornada Informativa para los Alumnos de Nuevo Ingreso. Esta actividad, que tuvo lugar el 24 de septiembre de 2008, estuvo coordinada por la Oficina de Información al Estudiante. Se desarrolló tanto en los Centros como en el Campus de Rabanales y contó con la activa colaboración de los equipos de gobierno de los centros, del Coordinador del Campus y de los servicios universitarios. 

Ciertamente, dada la naturaleza del servicio que se presta en una oficina de carácter informativo no puede cerrarse la Memoria de la Oficina de Información al Estudiante  sin siquiera citar el altísimo volumen de ciudadanos que son atendidos directamente en la Oficina. A ello sin duda contribuye la nueva y céntrica ubicación de la Oficina, situada en la calle Ángel de Saavedra, uno de los ejes peatonales más importantes de la ciudad y que conecta la plaza de las Tendillas con el corazón del casco histórico.

Valga, siquiera sea como referencia indirecta, dado que no hemos contabilizado el número de personas atendidas telefónica o presencialmente en la Oficina, la cifra de correos electrónicos a los que se les ha dado respuesta: 1478. Sin duda, el número tan elevado constituye un indicador muy significativo del arraigo que la Oficina de Información al Estudiante de la Universidad de Córdoba ha alcanzado en nuestra sociedad, como uno de los primeros instrumentos de información sobre la propia Universidad.