SIGA
Introducción
La aplicación informática utilizada por la Universidad de Córdoba para la automatización de la gestión académica es el SIGA (Sistema Integral de Gestión Académica). Esta aplicación, desarrollada por el Servicio de Informática de la Universidad, se encuentra en continua evolución, ampliando nuevas funcionalidades y adaptándose a las nuevas tecnologías.
Las funcionalidades soportadas por el SIGA son muy amplias, abarcan desde la gestión del acceso a la universidad hasta la tramitación de los títulos pasando por la matrícula, actas de examen, expedientes académicos, estadísticas, informes, gestión de becas, convalidaciones, ...
Descripción funcional
El sistema puede considerarse dividido en los siguientes módulos:
Acceso
Incluye la gestión de las pruebas de acceso a la universidad, para alumnos de secundaria y para alumnos mayores de veinticinco, y la gestión de los traslados de expediente.
Planes de Estudio
Constituyen el pilar básico, del que va a pender toda la información registrada. Permite la definición de planes de estudio por cursos, por créditos y próximamente la definición de planes de estudios, basados en créditos ECTS, conforme al Espacio Europeo de Educación Superior.
Matrícula
Permite la inscripción del estudiante en las asignaturas que desee y le estén permitidas, conforme a su expediente académico y a la normativa existente. Además permite actualizar datos estadísticos, solicitar grupos de clase, solicitud y renovación de la tarjeta universitaria, aplicar deducciones de matricula y domiciliación del pago.
Automatrícula
Este nuevo servicio de automatrícula que la Universidad de Córdoba pone en marcha, permite que los alumnos se matriculen fácilmente vía Internet sin necesidad de hacer cola, utilizando para ello las aulas de informática de cada centro, el ordenador de sus casas o incluso desde un ciber. Por supuesto, los alumnos que lo deseen podrán acudir en cualquier momento a la secretaría de su centro para matricularse como siempre.
Becas
Permite la grabación, el estudio y la resolución de las solicitudes de becas agilizando el cálculo de los requisitos (económicos, académicos y familiares) e incluyendo la gestión de envíos.
Cursos de verano
Se atiende a las peculiaridades de los cursos de verano que todos los años oferta la Universidad. Incluyendo la definición de sedes, cursos, alojamientos, cálculo de precios, calificación y reconocimiento de créditos.
Estudios propios
Permite una gestión completa, incluyendo la diferencia de cálculos de precios y certificaciones
Programas de intercambio
Identifica los alumnos que participan en un programa de intercambio, realizando una gestión diferenciada a la del resto de alumnos oficiales.
Expediente
Permite consultar y registrar cualquier información académica de un alumno relacionada con su estancia en la Universidad.
Actas
Genera actas para las convocatorias y grupos de clase establecidos. Las calificaciones las pueden registrar en las secretarías o los profesores a través del sistema ucoactas.
Doctorado
Incluye la matriculación del periodo de docencia y del periodo de investigación, actas, expedientes, certificaciones y la gestión de tesis doctorales.
Convalidaciones
Facilita la tramitación administrativa de las convalidaciones y disponer de un registro histórico de las convalidaciones tramitadas.
Títulos
Permite la tramitación administrativa de los títulos y la gestión de envíos al ministerio y a la imprenta.
Estadística y calidad
Proporciona una gran variedad de informes para satisfacer la creciente demanda de información estadística a diversas instituciones.
Gestión económica
Permite la gestión y el control de los ingresos que proporciona a la Universidad las actividades académicas y administrativas.
Otros
La aplicación dispone de numerosos informes, etiquetas, cartas y certificaciones, así como la posibilidad de generarlos en ficheros. Tambien se dispone de un Control de acceso que permite definir distintos tipos de perfiles de usuarios.
Documentación
Guía de la Automatrícula
Manual de usuario para la Automatrícula.
Gestión de Domiciliaciones
Manual de usuario para la gestión de Domiciliaciones bancarias.
Gestión de Resúmenes de Tesis (TESEO)
Manual de usuario para la gestión de resúmenes de Tesis Doctorales (TESEO).
Programas de Intercambio
Manual de usuario para la gestión de Programas de Intercambio.
Prácticas en Empresas
Manual de usuario para la gestión de Prácticas de Empresa.
Mantenimiento de usuarios
Manual de usuario para el mantenimiento de usuarios en la aplicación.
Tarjeta Inteligente Universitaria
Manual de usuario para la gestión de la Tarjeta Inteligente Universitaria.
Convalidaciones
Manual de usuario para la gestión de Convalidaciones.
Archivo de Expedientes
Manual de usuario para el Archivo de Expedientes.
