ARCHIVO - Gestión de los documentos PDF Imprimir E-mail

Concepto

"La gestión documental es el conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía".

(artículo 53 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía)

Elementos


Sistema de clasificación de los documentos


La clasificación es la acción de identificar y agrupar los documentos bajo conceptos que reflejan las funciones generales y las actividades concretas de la Universidad, dentro de una estructura jerárquica y lógica: el cuadro de clasificación.

El cuadro de clasificación de documentos de la Universidad de Córdoba ha sido aprobado por la Comisión de Documentos y Archivos en sesión de 28 de noviembre de 2012.


Sistema de conservación y eliminación de los documentos


Procedimiento por el que se estudian los documentos para determinar sus valores primarios y secundarios, sobre los que se establecen las tablas de valoración. En las tablas de valoración se determinan los plazos de conservación y de transferencia de los documentos y el régimen de acceso a los mismos.

El instrumento del sistema de conservación y eliminación es el calendario de conservación y eliminación de documentos.


Sistema de descripción de los documentos

Procedimiento por el que se elaboran los instrumentos que permiten el acceso a los documentos y a la información que contienen.

Descripción del fondo documental y de las colecciones de la Universidad de Córdoba.