CC Suministro de Gases Puros, Industriales y Mezcla de Gases
Expte de CC: 2021/00043
Tipo de CC: Suministros
Ámbito de Aplicación: Todos los Centros, Departamentos, Servicios o Grupos de Investigación
Duración del CC: La vigencia inicial de este contrato centralizado finaliza el 08/02/2024.
IMPORTANTE: se recuerda a las Unidades Tramitadoras que las botellas actuales que sean propiedad de la anterior adjudicataria (ABELLO Linde, S.A.U.), deberán ser abonadas hasta el momento en que se produzca su retirada.
Suministros Incluidos
Suministro de gases puros, industriales y mezcla de gases, para todos los Centros, Departamentos, Servicios o Grupos de Investigación (en adelante Unidades Operativas) que así lo demanden en los diferentes campus de la Universidad de Córdoba:
| Gases puros e industriales | Mezclas de gases |
| AIRE | 10%H2/Ar |
| ARGÓN | 5%CO2/Ar |
| DIOXIDO DE CARBONO | NO (5ppm)/N2 |
| ETILENO | NO (10ppm)/Ar |
| HELIO | NO2 (5ppm)/N2 |
| HIDRÓGENO | |
| NITRÓGENO | |
| OXIGENO | |
| PROTOXIDO DE NITROGENO | |
| METANO | |
| NEON |
Empresa Adjudicataria
Condiciones
Los responsables de las unidades de gasto deberán realizar los pedidos únicamente con la empresa adjudicataria, de forma que no serán admitidas las facturas correspondientes a suministros objeto del citado contrato expedidas por empresas distintas de la adjudicataria. Únicamente se admitirán facturas de otras empresas cuando el gas o mezcla no venga recogida en el listado de precios oficial o catálogo.
IMPORTANTE:
- En ningún caso, la empresa procederá a suministrar los pedidos sin que, la Unidad Tramitadora que lo solicita, haya realizado lo siguiente:
- Se haya dado de alta como cliente en la aplicación MyGas*, y
- Haya realizado el pedido a través de la aplicación UCOmpras.
- En la indicación del pedido en UCOmpras, deberá indicar, al menos, los siguientes extremos:
- Indicar el producto que se necesite (del listado de precios oficial o catalogo),
- Especificar la dirección exacta de suministro (edificio, planta, laboratorio o caseta…), y
- Especificar persona y tlf móvil de contacto.
Los responsables de las Unidades de gasto podrán consultar los productos así como los precios ofertados por la empresa adjudicataria en el listado de precios oficial (precios/m3 ó precios/botella) ubicado en la pestaña "Precios".
* Más información en los siguientes documentos:
SUMINISTRO Y PLAZOS DE ENTREGA
Cada pedido se realizará a través de UCOmpras, remitiendo la Unidad Tramitadora a continuación el correo correspondiente a la empresa, y se emitirá por la empresa adjudicataria una confirmación de pedido en la aplicación MyGas.
Los gases se suministrarán cualquier día de la semana, de lunes a viernes, entre las 8:00 y las 15:00 horas. Fuera de este horario, se podrán establecer suministros de acuerdo siempre con la Unidad Operativa de la UCO que realiza el pedido.
Los plazos para el suministro, contados desde la hora de confirmación del pedido, serán los siguientes:
• Para gases puros: 1 día hábil.
• Para las mezclas estándar de gases empleadas habitualmente: 1 día hábil.
Todos los suministros se realizarán con portes a cargo del suministrador y, en caso de disconformidad, se admitirá devolución, con gastos a cargo del suministrador, durante el primer mes después de la recepción. El precio ofertado incluirá todos los gastos asociados al suministro, como puedan ser cuotas por descarga, tasas medioambientales u otras.
El adjudicatario deberá garantizar la asistencia post venta en un plazo máximo de 24 h desde la solicitud de asistencia para cualquier incidencia que pudiese surgir en relación con los fungibles suministrados.
Ninguna botella será entregada con período de validez inferior a la mitad de su caducidad. Se efectuará la reposición por caducidad del producto y a demanda del investigador, siendo responsabilidad del adjudicatario el control de los períodos de validez de cada botella.
Los envases metálicos para el transporte de gases comprimidos serán propiedad de la empresa adjudicataria, correspondiéndole a esta su correcto estado de conservación y funcionamiento, responsabilizándose de la totalidad de las revisiones e inspecciones reglamentarias correspondientes, realizando el mantenimiento técnico-legal de las botellas de su propiedad e igualmente procederá a la sustitución sin coste de las rechazadas por motivo de obsolescencia o deterioro.
Todas las botellas de comprimidos utilizarán llaves con acoplamiento normalizado, según establece la normativa vigente, con el fin de evitar confusiones en su utilización. La empresa adjudicataria deberá realizar sin coste adicional las modificaciones necesarias en las instalaciones preexistentes para un correcto acoplamiento.
Todas las botellas de gases comprimidos irán provistas de una etiqueta que cumpla con la legislación vigente y que indique el tipo de gas (p.e. oxígeno, nitrógeno, argón, etc.). En caso de botellas de mezclas de gases de composición certificada, la etiquetará indicará dicha composición con su correspondiente incertidumbre.
Todas las llaves de las botellas de gases comprimidos irán provistas de un tapón precintable o precinto que garantice su "no manipulación”, desde su salida de fábrica hasta su utilización en la Unidad Operativa de la UCO.
El transporte de los gases será a cargo y riesgo de la empresa adjudicataria, realizado en todo momento según lo estipulado en la legislación vigente sobre transporte de mercancías peligrosas por carretera hasta las zonas de almacenamiento habilitadas que habrán de cumplir lo prescrito en la normativa vigente que le sea de aplicación.
La empresa adjudicataria estará obligada a colocar las botellas que suministre a las distintas unidades operativas solicitantes (Laboratorios, Centros de Investigación, Facultades, Escuelas y Departamentos). Estas deberán colocarse en las casetas de gases o en el lugar indicado por el solicitante, y deberán ser conectadas a las centrales de gases (en los casos requeridos). Cuando se proceda el suministro, también deberá ser retirada la botella gastada.
La empresa adjudicataria estará obligada a realizar una revisión preventiva anual (sin acciones correctivas) de las instalaciones gestionadas de la que entregará el informe resultante.
SEGUIMIENTO DE LOS ENCARGOS
En caso de que se produzca alguna incidencia debe informar a la unidad supervisión y seguimiento de la contratación en el siguiente correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Preguntas y Respuestas
P. Si tenemos botellas en las que queda algo de contenido a la fecha de entrada en vigor del nuevo contrato, ¿debemos pedir a la empresa con la que tenemos contradas dichas botellas que la retire y pedirle la sustitución a la nueva empresa adjudicataria?
R. No, se pedirá la retirada a la empresa anterior y la sustitución por otra botella a la nueva empresa adjudicataria cuando la botella este gastada.
P. ¿Cómo procedemos si tenemos formalizado un contrato con otra empresa?
R. Se debe mantener este contrato hasta su finalización y no renovarlo.
P. ¿Puedo solicitarle directamente a la empresa que realice una revisión de mis instalaciones de gases?
R. No, la empresa sólo esta obligada a realizar la revisión de las instalaciones que gestione (rampas de llenado, no de las conducciones hacia laboratorios etc.). En todo caso la revisión se realizara consensuadamente entre la Universidad y la empresa en la fecha indicada por el responsable del contrato.