Ampliación de servicios vía web

Automatrícula del curso 2006/07 como único sistema de matrícula (salvo alumnos de nuevo ingreso y situaciones especiales).

Sistema de gestión del Boletín Oficial de la UCO, pendiente de implantar desde el curso anterior.

Sistema para la grabación distribuida de facturas y hojas de inventario vía web, finalizado y pendiente de implantación.

Otros sistemas: gestión telemática de becas de informática; sistema para la gestión del mantenimiento preventivo (GMAO).

Datawarehouse

Sistema de información para la dirección, permite la gestión de archivos de datos unificados de la institución. Durante la primera mitad del curso, se ha validado y se encuentra operativo desde febrero de 2007,  muy por delante del resto de universidades andaluzas. Sus resultados de búsqueda por criterios están siendo de gran utilidad y eficacia en la aplicación y cumplimentación del nuevo modelo de financiación andaluz y contratos programa asociados.

Se han repetido cursos de formación técnica a todos los usuarios del sistema

Registro y firma digital

La aplicación de registro implantada el curso anterior ha sido implementada con la apertura de una unidad delegada del Registro de la UCO en el Campus de Rabanales, lo que acerca la administración a la amplia comunidad universitaria que trabaja en dicho campus.

Adicionalmente, este curso se ha desplegado un Registro Telemático que permitirá a cualquier usuario realizar trámites seleccionados con el Registro oficial de Entrada/Salida desde cualquier punto, a través de internet, con la ayuda de un certificado digital. El sistema está en fase piloto y será necesario desarrollar la normativa que le dé respaldo legal.

Se ha avanzado en el uso del certificado digital, haciendo posible el acceso a los servicios de la Secretaría Virtual con la sola presentación del mismo y sin necesidad de memorizar usuarios y contraseñas. Este sistema está ahora en fase de pre-producción y se podrá explotar en breve. La renovación de todos los equipos de aulas y buena parte de los equipos del PAS, ha permitido incluir un lector de tarjetas de serie en todos ellos con lo que a medio plazo será factible disponer de los certificados almacenados en la Tarjeta Inteligente Universitaria (TIU).

En el ámbito del proyecto Universidad Digital, han comenzado las primeras experiencias piloto con sistemas de tramitación electrónica, un paso más hacia la automatización completa de los procesos universitarios.

Este campo será, sin duda, uno de los pilares de actuación de esta área en los próximos cursos.

Mejora de los equipos informáticos

Se ha ampliado el sistema de almacenamiento centralizado (SAN/NAS) y la robótica de copias de seguridad, en beneficio de la fiabilidad de los sistemas, así como la adquisición de  un Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI) de mayor capacidad con motivo de la ubicación del Centro de Proceso de Datos en el nuevo Rectorado. Esta mudanza ha supuesto un importante esfuerzo para el área y aún sigue siendo un proyecto abierto de mejora de las infraestructuras con el menor impacto posible sobre los usuarios.

Los servicios web se han visto beneficiados de una migración a nuevas versiones, aunque respetando la tecnología, que facilitan la administración y permiten nuevos servicios, como los usos de certificaciones electrónicas ya mencionados.

Asimismo se ha efectuado una convocatoria de concurso público para la renovación de equipos mediante el sistema de renting ; los usuarios dispondrán así de un parque informático renovado, homogéneo y con unos niveles de servicio sensiblemente superiores a los actuales.